Ultima actualizare: 21 iulie 2026

1. Cine suntem

Această politică de confidențialitate explică modul în care CUBITRON SRL („Cubitron", „noi"), înregistrată la Oficiul Registrului Comerțului sub nr. J12/1733/2017, C.I.F. 37415244, cu sediul în str. Albac, nr. 2, et. P, ap. 1, Cluj-Napoca, județul Cluj, România, prelucrează datele cu caracter personal în calitate de operator de date, în conformitate cu Regulamentul (UE) 2016/679 („GDPR") și legislația română aplicabilă.

Ne puteți contacta oricând cu privire la protecția datelor la: e-mail [email protected], telefon +40 785 123 433, sau prin poștă la adresa sediului de mai sus.

2. Ce date personale prelucrăm

a) Formularul de contact de pe site

• numele, adresa de e-mail, numărul de telefon și conținutul mesajului pe care ni-l trimiteți;
• date tehnice colectate automat la trimiterea formularului: adresa IP, localizarea aproximativă derivată din IP (țară/oraș), pagina de proveniență (referrer) și parametrii campaniei (UTM), dacă există.

b) Comunicări prin WhatsApp

Dacă ne contactați sau vă contactăm prin WhatsApp (inclusiv prin WhatsApp Business Platform), prelucrăm: numărul dumneavoastră de telefon, numele de profil WhatsApp și conținutul conversației. Serviciul WhatsApp este furnizat de Meta Platforms; modului în care Meta prelucrează datele i se aplică politica de confidențialitate WhatsApp.

c) Corespondență directă

Dacă ne scrieți pe e-mail sau ne sunați, prelucrăm datele de contact folosite și conținutul comunicării.

Site-ul nostru nu folosește cookie-uri proprii și nu integrează instrumente de analiză a traficului.

3. Scopurile și temeiurile prelucrării

• Răspunsul la solicitările dumneavoastră transmise prin formular, WhatsApp, e-mail sau telefon — temei: demersuri precontractuale la cererea dumneavoastră (art. 6 alin. (1) lit. b GDPR) și interesul nostru legitim de a comunica cu persoanele care ne contactează (art. 6 alin. (1) lit. f GDPR);
• Executarea contractelor încheiate cu clienții noștri — temei: art. 6 alin. (1) lit. b GDPR;
• Îndeplinirea obligațiilor legale (de ex. contabile, fiscale) — temei: art. 6 alin. (1) lit. c GDPR;
• Comunicări de marketing — doar dacă v-ați dat în prealabil consimțământul (art. 6 alin. (1) lit. a GDPR), pe care îl puteți retrage oricând.

4. Cui divulgăm datele

Nu vindem datele dumneavoastră personale. Le partajăm doar cu:

• Forminit (forminit.com) — serviciul care procesează și stochează mesajele trimise prin formularul de contact, în calitate de persoană împuternicită;
• Meta Platforms Ireland Ltd. — pentru comunicările prin WhatsApp Business Platform;
• furnizorul nostru de găzduire web — pentru operarea tehnică a site-ului;
• Google LLC — site-ul încarcă fonturi de la Google Fonts; la accesarea site-ului, adresa dumneavoastră IP este transmisă serverelor Google pentru livrarea fonturilor;
• autorități publice — atunci când avem o obligație legală în acest sens.

5. Transferuri internaționale

Unii dintre furnizorii de mai sus pot prelucra date în afara Spațiului Economic European (de ex. în Statele Unite). Astfel de transferuri au loc doar cu garanții adecvate conform capitolului V din GDPR, precum decizii de adecvare (inclusiv EU–US Data Privacy Framework) sau clauze contractuale standard aprobate de Comisia Europeană.

6. Cât timp păstrăm datele

• mesajele primite prin formular, e-mail sau WhatsApp — atât timp cât este necesar pentru soluționarea solicitării și, ulterior, cel mult 3 ani de la ultima comunicare;
• datele aferente relațiilor contractuale — pe durata impusă de legislația contabilă și fiscală;
• datele prelucrate pe bază de consimțământ — până la retragerea acestuia.

7. Drepturile dumneavoastră

Conform GDPR, aveți dreptul de a solicita:

• accesul la datele dumneavoastră (art. 15);
• rectificarea datelor inexacte (art. 16);
• ștergerea datelor („dreptul de a fi uitat", art. 17) — vedeți și pagina Ștergerea datelor pentru instrucțiuni pas cu pas;
• restricționarea prelucrării (art. 18);
• portabilitatea datelor (art. 20);
• opoziția față de prelucrările întemeiate pe interes legitim (art. 21);
• retragerea consimțământului, oricând, fără a afecta legalitatea prelucrării anterioare.

Pentru exercitarea acestor drepturi, scrieți-ne la [email protected]. Vom răspunde în cel mult o lună de la primirea cererii.

De asemenea, aveți dreptul să depuneți o plângere la Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal (ANSPDCP) — B-dul G-ral. Gheorghe Magheru 28-30, București, www.dataprotection.ro.

8. Securitatea datelor

Aplicăm măsuri tehnice și organizatorice adecvate pentru protejarea datelor personale împotriva accesului neautorizat, pierderii sau divulgării, incluzând criptarea comunicațiilor (HTTPS), limitarea accesului la date și selectarea unor furnizori care oferă garanții de securitate corespunzătoare.

9. Minori

Site-ul și serviciile noastre nu se adresează minorilor sub 16 ani și nu colectăm în mod intenționat date despre aceștia.

10. Modificări ale acestei politici

Putem actualiza periodic această politică; versiunea curentă, împreună cu data ultimei actualizări, este publicată permanent pe această pagină.